Wilmink Group - Datenschutzerklärung

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, vertrauen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten an. Daher nehmen wir unsere Verantwortung wahr, Ihnen zu verdeutlichen, welche Daten wir sammeln und wie wir sie verarbeiten, um unsere Dienstleistungen für Sie zu verbessern. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen auf klare und verständliche Weise erklären, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie wir sie verarbeiten. Nachstehend finden Sie Informationen darüber, wie die Wilmink Group Ihre Privatsphäre als Datenverwalter schützt.

Der Inhalt dieser Erklärung gilt für:

• Jeden, der an einer Transaktion mit der Wilmink Group, beteiligt ist, sowohl als Vertreter einer juristischen Person als auch persönlich (z. B. Angestellter, Manager, Vermittler oder gesetzlicher Vertreter)
• Alle bestehenden, potenziellen künftigen und ehemaligen Kunden und Lieferanten der Wilmink Group
• Personen, die kein Lieferant oder Kunde der Wilmink Group sind, einschließlich Kontaktpersonen von Kunden oder Begünstigten von Zahlungen.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die uns etwas über Sie sagen oder die wir mit Ihnen verknüpfen können. Dies könnte Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontonummer oder Ihre IP-Adresse sein.

Unter Verarbeitung verstehen wir alles, was wir mit diesen Daten tun können, einschließlich des Speicherns, Ordnens, Sammelns, Aufzeichnens, Verwendens, Löschens, Anpassens, Weitergebens oder Offenlegens.

Personenbezogene Informationen werden mit uns geteilt, wenn Sie:

• Ein Kundenformular (online) ausfüllen und unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterzeichnen
• Kunde oder Lieferant werden oder werden möchten
• Im Kundenportal ein Antragsformular unterschreiben
• Einen Vertrag unterschreiben
• Unsere Artikel abnehmen
• In unserem Webshop suchen oder bestellen
• Unsere Website sowohl als Besucher oder als angemeldeter Kunde besuchen

Der Zweck dieser Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für gesetzliche Zwecke genutzt, wie:

• Verarbeitung von Daten zur Pflege der Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und anderen beteiligten Parteien, z.B. zur Verhinderung und Bekämpfung von Betrug, zur Sicherung von Transaktionen und zur Durchführung von Transaktionen durch die Wilmink Group
• Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen
• Abschluss und Ausführung eines Vertrages
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden ebenfalls verwendet für:

Verwaltung von Geschäftsbeziehungen
Unsere Mitarbeiter bewahren Informationen z.B. über Ihre Wünsche in Bezug auf unsere Produkte oder Dienstleistungen und können diese, falls erforderlich, miteinander teilen. Sie nutzen diese Informationen, um unser Angebot für Sie so passend wie möglich zu gestalten.

Betrugsbekämpfung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Verhinderung einer möglichen Verletzung ihrer Sicherheit ist für uns eine Verpflichtung.

Marketing
Wir können Ihnenüber verschiedene Kommunikationskanäle persönliche Angebote oder Dienstleistungen vorstellen.

Administration
Als Kunde oder Lieferant der Wilmink Group benötigen wir Ihre Daten, um den Kontakt mit Ihnen zu pflegen.

Das Teilen von Daten

Im Zusammenhang mit verschiedenen Gesetzen und Vorschriften ist es notwendig oder manchmal sogar zwingend erforderlich, bestimmte Informationen an Dritte weiterzugeben, darunter auch:

• Justizbehörden, die auf der Grundlage des Gesetzes Informationen anfordern können
• Kuratoren
• Finanzamt.

Wenn wir andere Dienstleistungsanbieter in Anspruch nehmen, werden nur die Informationen weitergegeben, die zur Erbringung der betreffenden Dienstleistungen erforderlich sind. Das kann beispielsweise sein:

• Installation und Wartung der IT-Umgebung
• Verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit Marketing und Kommunikation
• Durchführung von Analysen und Studien.

Gesammelte Daten

Nachstehend finden Sie einen wichtigen Teil der personenbezogenen Daten, die wir sammeln:

• Identifizierende Informationen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Wohnorts, Ihres Geburtsdatums, Ihres Geburtsorts, Ihrer Identifikationsnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer IP-Adresse(n).
• Informationen bezüglich Transaktionen, einschließlich Ihrer Bankkontonummer.
• Informationen zu Geldangelegenheiten, einschließlich Gutschriften und Rechnungen.
• Informationen über das, was Sie interessiert und Ihre Wünsche, die Sie uns mitteilen, zum Beispiel wenn Sie mit unserem Unternehmen in Kontakt treten.
• Audiodaten, z.B. Aufzeichnungen von Telefongesprächen.
• Informationen über Online-Verhalten und -Vorlieben, einschließlich Informationen über Besuche auf den Websites der Wilmink Group.

Außer wenn es notwendig ist, zeichnen wir keine besonderen oder sensiblen personenbezogenen Daten auf. Dazu gehören z.B. Informationen über ethnische Zugehörigkeit, religiöse, philosophische oder politische Überzeugungen oder Ihre Gesundheit.

Rechte

Selbstverständlich haben Sie das Recht zu entscheiden, auf welche Weise Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und Sie können dies auf folgende Weise interpretieren:

Daten einsehen
Auf Anfrage können Sie die personenbezogenen Daten einsehen, die die Wilmink Group über Sie verarbeitet.

Ändern
Wenn es Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten gibt, werden wir diese für Sie ändern.

Widerspruch einlegen
Es ist natürlich möglich, für legitime Zwecke, wie z.B. Marketing, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Wilmink Group zu widersprechen. Ihr Widerspruch wird von uns bearbeitet, woraufhin die Verarbeitung eingestellt wird, es sei denn, es gibt berechtigte Gründe für die Aufrechterhaltung der Verarbeitung.

Es ist nicht möglich, der Datenverarbeitung zum Zwecke gesetzlicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen zu widersprechen.

Sie haben die Möglichkeit, sich für die kommerzielle Berichterstattung abzumelden, natürlich können Sie sich auch (wieder) dafür anmelden.

Löschen
Es gibt mehrere Gründe, warum wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen:

• Der ursprüngliche Grund dafür existiert nicht mehr.
• Sie erteilen dafür keine Genehmigung mehr
• Sie haben der Verwendung Ihrer Daten aus legitimen Gründen widersprochen
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben, sei es auf europäischer oder anderer Ebene

Ausübung
Sie setzen sich mit uns in Verbindung, um Ihre Rechte geltend zu machen, woraufhin wir Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten oder Ihnen jede Verzögerung mitteilen werden.

Schutz

Die Politik der Wilmink Group besteht darin, Ihre Daten mindestens auf der Grundlage der erforderlichen Mindeststandards zu schützen, die wir kontinuierlich an sich ändernde Vorschriften und Marktentwicklungen anpassen. Auf diese Weise werden technische und strukturelle Vorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, auch in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Dasselbe gilt auch für die Art der Verarbeitung.

Mitarbeiter der Wilmink Group sind darüber hinaus zur Vertraulichkeit verpflichtet und nur ausnahmsweise berechtigt, Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen.

Gültigkeit
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Unternehmen der Wilmink Group, einschließlich Wilmink B.V. , MasterTurbo B.V., Dumoto B.V. und Wilmink Engine Parts BvBa. Der Inhalt kann sich aufgrund geänderter Gesetze und Vorschriften oder Verarbeitungsmethoden regelmäßig ändern. Diese aktuelle Version ist ab dem 11. September 2020 gültig, die aktuellste Version ist immer unter www.wilminkengineparts.com verfügbar.